Habituellement, une lettre d`avertissement pour le paiement impayé à un client va obtenir le client en vitesse pour éviter de payer un supplément. Si ce n`est pas le cas, vous passez ensuite à la lettre de demande (é.-u.) ou à la lettre avant l`action (r.-u.), qui sert à informer le client qu`il peut être passible d`une action en justice ou d`un recouvrement de créances pour recouvrer le montant en souffrance. En outre, aux États-Unis, la lettre de demande devrait résumer ce qui s`est passé, puisque si vous finissez dans la Cour des petites créances, il peut effectivement être utilisé comme preuve pour votre cas. Votre lettre devrait également contenir une demande spécifique – essentiellement pour le montant d`argent que le client vous doit. La dernière étape est de décrire ce qui se passera si vos demandes ne sont pas remplies, comme prendre le client à la Cour des petites créances. Lors de l`écriture d`une lettre de demande ou d`une lettre avant l`action, il y a une astuce majeure à toujours garder à l`esprit: rester poli. Vous devriez sembler ferme, mais jamais sembler en colère ou offensant. Offenser l`autre partie ne leur donnera pas envie de payer plus vite! C`est là que vous envoyez ce qu`on appelle une «lettre de demande» aux États-Unis. Il est connu comme une “lettre avant l`action” au Royaume-Uni (si vous êtes ailleurs, assurez-vous de vérifier la formulation légale correcte pour votre pays). En tant que tel, votre lettre de demande ressembla à quelque chose comme ceci: j`envoie habituellement cette lettre environ cinq jours ouvrables après la date d`échéance de la facture (pour donner le temps de paiement pour arriver) et continuez à envoyer le libellé semblable une fois par semaine, si nécessaire, tout au long du mois avant que les honoraires Hits. Lorsque vous êtes travailleur autonome, des retards de paiement se produirait.
Si vous continuez à communiquer avec les clients, vous pouvez les atténuer, mais cela fait partie de la nature des freelancement à certains moments. Et même si vous avez les clients les plus parfaits, le travail peut venir en éclats. Ainsi, lorsque vos paiements sont rares dans un monde avec des factures fréquentes, vous devez trouver des moyens de maintenir votre flux de trésorerie stable. Alors, que faites-vous quand un paiement est radicalement en retard? J`ai inclus ma (mes) facture (s) pour [travail effectué] en [mois] pour [leur entreprise/site Web]. Parce que je vous écris dans les 30 jours après avoir été notifié par votre entreprise au sujet de cette dette, vous devez cesser de tenter de collecter cette prétendue dette jusqu`à ce que vous avez fourni les informations demandées. Il y a aussi l`option de découvert d`affaires-une installation convenue de la Banque qui vous permet de se retirer au-delà de vos fonds disponibles. Différents taux peuvent s`appliquer à ceux-ci, et ils peuvent obtenir coûteux. Le plus cher de tous est un découvert non autorisé-donc si vous pensez que vous aurez besoin de l`installation, le faire organiser avant que vous en avez besoin! Évitez de numéroter les lettres de rappel, comme un rappel de paiement intitulé «1st» donnera l`impression que vous êtes tout à fait disposé à divulguer d`autres rappels.